Gestão secretaria municipal de assistência social

A Secretaria Municipal de Assistência Social está estruturada conforme organograma:

• Coordenação Geral da Política de Assistência Social;
• Responder legalmente pela gestão da Política de Assistência Social municipal;
• Articular com as demais Secretarias Municipais e Estaduais no município de Toledo na perspectiva da intersetorialidade visando à qualidade dos serviços aos usuários;

• Organizar e coordenar a rede de serviços socioassistenciais de Proteção Social Básica no âmbito do SUAS;
• Articular a rede socioassistencial de Proteção Social Básica governamental e da sociedade civil;
• Articular a rede socioassistencial da Proteção Social Básica com a Proteção Social Especial e demais Políticas Sociais;
• Manter junto com os CRAS os dados atualizados do Diagnóstico Social no Município no âmbito do SUAS na Proteção Social Básica;
• Dar Suporte técnico a rede socioassistencial no que se refere ao SUAS na Proteção Social Básica;
• Articular e coordenar o mapeamento dos usuários da rede socioassistencial na Proteção Social Básica no Município;
• Responder legalmente pelos serviços da Proteção Social Básica juntamente com Coordenadores dos CRAS, programas/projetos municipais e pro jovem;
• Participar do processo de Monitoramento e Avaliação do SUAS no âmbito municipal da Proteção Social Básica;
• Acompanhar a execução do Protocolo de Gestão dos CRAS;
• Acompanhar a execução dos serviços de proteção social básica da rede socioassistencial governamental;
• Participar/Acompanhar as reuniões dos Conselhos de Direito: CMAS, CMDCA, CMDI;
• Coordenar as reuniões com Coordenadores e Técnicos dos CRAS;
• Participar das reuniões com Coordenadores e Técnicos da Proteção Social Básica e Especial, bimestralmente

• Organizar e coordenar a rede de serviços de Proteção Social Especial no âmbito do SUAS;
• Articular a rede socioassistencial de Proteção Social Especial governamental e da sociedade civil;
• Articular a rede socioassistencial da Proteção Social Especial com a Proteção Social Básica e demais Políticas Sociais;
• Manter junto com os CREAS os dados atualizados do Diagnóstico Social no Município no âmbito do SUAS na Proteção Social Especial;
• Dar Suporte técnico a rede socioassistencial no que se refere ao SUAS na Proteção Social Especial;
• Articular e coordenar o mapeamento dos usuários da rede socioassistencial na Proteção Social Especial no Município;
• Participar do processo de Monitoramento e Avaliação do SUAS no âmbito municipal da Proteção Social Especial de Média e Alta Complexidade;
• Acompanhar a execução dos serviços de Proteção Social Especial da rede socioassistencial governamental;
• Participar da avaliação de casos junto com a equipe da Proteção Social Especial de Alta Complexidade e Ministério Público, Vara da Infância e Juventude e Serviço Auxiliar da Infância;
• Responder legalmente pelos serviços da Proteção Social Especial juntamente com Coordenadores dos CREAS, Casas Abrigo e programas municipais;
• Participar/Acompanhar as reuniões dos Conselhos de Direito: CMAS, CMDCA, CMDI;
• Coordenar as reuniões com Coordenadores e Técnicos dos CREAS e Abrigos, mensalmente;
• Participar das reuniões com Coordenadores e Técnicos da Proteção Social Básica e Especial, bimestralmente.

• Construir instrumentos de gestão da Política de Assistência Social;
• Elaborar a Política Municipal de Assistência Social com apoio dos demais departamentos da SMAS e rede socioassistencial;
• Preencher os instrumentos de gestão Federal no SUAS Web;
• Preencher os instrumentos de gestão Estadual;
• Manter atualizado os dados do Cad Suas da rede socioassistencial;
• Elaboração do Plano Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, em articulação com o Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente e as demais Secretarias Municipais;
• Coleta e sistematização do Relatório de Gestão Bimestral da Criança e da Adolescência;
• Participar da construção/atualização do Diagnóstico Social da área de Assistência Social;
• Elaborar/atualizar o Plano de Inserção dos beneficiários do BPC – Benefício de Prestação Continuada;
• Elaborar e acompanhar a execução do Plano de Inserção de Benefícios Eventuais;
• Elaborar e participar da execução do Plano Municipal de Monitoramento e Avaliação;
• Participar da Construção, atualização e avaliação do Plano do Programa de Erradicação do Trabalho Infantil;
• Subsidiar a elaboração de Programas e Projetos da SMAS;
• Participar e acompanhar o Mapeamento dos usuários da rede socioassistencial;
• Coordenar as reuniões com Coordenadores e Técnicos da Proteção Social Básica e Especial, bimestralmente;
• Articular Grupos de Estudos com os técnicos da SMAS;
• Prestar orientações técnicas a rede governamental e da sociedade civil referentes a Gestão do SUAS no âmbito municipal;
• Participar/acompanhar reunião dos Conselhos de direito: CMAS, CMDCA, CMDI;
• Sistematização dos dados dos Serviços, Programas e Projetos governamentais para o Relatório Quantitativo mensal;
• Controle de Ofícios Recebidos e Expedidos do Gabinete e Departamento de Gestão;
• Arquivamento e Catalogação de Matérias jornalísticas referentes à SMAS;
• Acompanhamento do Órgão Oficial do município, e impressão e arquivamento de Decretos, Resoluções e Portarias referentes a SMAS;
• Agendamento de Note book e multimídia para os Programas e Serviços governamentais da Secretaria;
• Manter atualizado as informações no sitio da Prefeitura Municipal no Link da SMAS;

• Elaborar e executar o Plano de Capacitação dos Trabalhadores do SUAS;
• Controle de Recursos Humanos da SMAS;
• Controle do almoxarifado;

Gerenciamento dos Sistemas de Informação:

• Suporte Técnico na área de Tecnologia da Informação - TI;
• Relacionamento dos produtos e serviços ligados à área de TI;
• Acompanhamento do Sistema de Informação socioassistencial;
• Outras atividades correlatas.

• Gerenciar o FMAS e FMDCA com apoio do setor de Contabilidade e Planejamento - nas movimentações do FMAS;
• Coordenar os processo de compras da SMAS;
• Elaborar as solicitações de processos licitatórios da SMAS;
• Elaborar convênios com a rede socioassistencial;
• Receber e analisar as prestações de contas dos convênios firmados com a rede, referentes aos recursos repassados pelo Município e Governo Federal;
• Prestar orientações à rede socioassistencial em matéria de convênios;