Encarregada de garantir o suporte às demais secretarias, a Secretaria de Administração conta com diversos departamentos. Patrimônio, Informática, Compras, Licitações, Contratos, além da Cozinha Social e Restaurantes Populares, Almoxarifado Central, Documentação e Protocolo são algumas das responsabilidades da pasta. Para garantir que todos estes serviços, e outros, ocorram da melhor forma, a Secretaria de Administração contou com um orçamento de aproximadamente R$ 12 milhões em 2014, incluindo a folha de pagamento, com 120 servidores diretos.
Entre as ações realizadas este ano destaca-se a climatização do Almoxarifado Central, com investimento de R$ 28 mil, com o intuito de garantir a qualidade dos produtos armazenados, que inclui medicamentos. A secretaria de Administração, por meio do Departamento de Informática, concluiu também a instalação de 12 mil metros de fibra óptica do Programa Cidades Digitais, promovendo a interligação de 18 prédios públicos. Além disso, foram adquiridos em 2014 mais 800 computadores para substituição de equipamentos sucateados que dificultavam a realização e qualidade dos serviços públicos.
O papel da Administração foi ressaltado pelo prefeito Beto Lunitti. “É uma secretaria que dá sustentação sob o ponto de vista da administração para que todos os setores funcionem, ou seja, faz o papel burocrático que é fundamental na gestão pública”. A pasta tem controle do correio, água, energia, internet, combustível, serviços de oficinas, telefone, entre outros.
Segundo o secretário de Administração, Amauri Linke, o trabalho inclui ainda outras ações. “O controle de frotas e o arquivo público estão inclusos no Departamento de Patrimônio. Também somos responsáveis pelo controle dos serviços funerários e mantemos uma equipe de limpeza e manutenção das piscinas e chafarizes, além da Coordenadoria da Pessoa com Deficiência, e Coordenação da Rodoviária”.
Almoxarifado Central
Em atendimento a uma antiga demanda, o Almoxarifado Central recebeu a climatização completa do espaço onde são armazenados os produtos adquiridos pelo Governo Municipal. A ação contou com investimento de R$ 28 mil. “Entre os equipamentos e produtos que passam pelo espaço temos medicamentos e itens de saúde que precisam ser armazenados em condições seguras, por isso fizemos a climatização, onde antes só tinha um pequeno ar condicionado. Agora a temperatura no Almoxarifado não ultrapassa os 26 ºC”, afirmou o secretário da pasta Amauri Linke.
Durante o ano, mais de R$ 10 milhões em produtos, como eletrônicos, materiais de saúde, educação e produtos gerais para administração pública passaram pelo Almoxarifado Central.
Informática
Responsável pelo apoio a diversas secretariais, o Departamento de Informática realizou em 2014 serviços à Secretaria de Saúde, como a informatização de três unidades de Raio X, substituição de computadores no Núcleo Integrado de Saúde Doutor Jorge Nunes (Mini Hospital) e diversas UBS’s, além da expansão do número de equipamentos em unidades. Ampliação do número de impressoras e implantação de cinco novos servidores de dados exclusivos para o sistema de saúde também foram destaque.
Fruto de um trabalho de mais de dois anos, por meio de uma parceria entre a Prefeitura de Toledo e o Ministério das Comunicações, foi realizada a interligação do Mini Hospital a Prefeitura através de um rede de fibra óptica, o que possibilitou o aumento da taxa de transferência de 4Mbps para 1000 Mbps. Para o ano de 2015, somando outras unidades será possível uma economia de mais de R$ 300 mil. Ao todo 18 prédios públicos já estão interligados pelo Programa.
O Cidades Digitais possibilitou ainda a aquisição de 17 novas câmeras de segurança para a Secretaria de Segurança e Trânsito e a implantação de 22 km de fibras ópticas. O Departamento de Informática promoveu também a informatização do EstaR. “Isso trouxe mais economia, agilidade, rastreabilidade de multas, inclusive com processamento de fotos e posições geográficas de todas as autuações”, explicou Amauri. A Guarda Municipal também passou a ser interligada com a Prefeitura através de fibra ótica, com economia de mais de R$ 90 mil por ano, evitando a terceirização do serviço.
Durante o ano, o departamento realizou ainda, o suporte e apoio com interligação 3G para realização de operações nas ruas. Ao todo foram mais de 800 novos computadores adquiridos em 2014. 32 km de fibra óptica, 31 super câmeras de monitoramento, disponibilização de mais de 150 impressoras novas, suporte para mais 50 laboratórios de informática disponíveis a toda população e garantia da disponibilização de acesso gratuito a internet a mais de 450 famílias.
O Departamento de Informática também ampliou e renovou grande parte da rede coorporativa da Prefeitura, garantiu a transmissão de mais de 2,5 milhões de emails somente em 2014, contabilizou mais de um milhão de acessos ao site da Prefeitura, promoveu o suporte a mais de 45 sistemas nas diversas secretarias e suporte técnico a mais de três mil usuários de informática.
Cozinha Social e Restaurantes Populares
A Cozinha Social, responsável pelo fornecimento da merenda escolar e dos cinco Restaurantes Populares (RP) do município, serviu em 2014 mais de 2,1 milhões de refeições, sendo que destes 400 mil refeições foram servidas apenas nos RP’s e mais de 1,8 milhões em merenda escolar. Além disso, a Cozinha Social produziu mais de 50 mil unidades de suco de soja e mais de 1,5 milhões de produtos de panificadora, como bolos e salgados.
Os alimentos foram produzidos com recursos do Programa de Aquisição de Alimentos (PAA) e subsídio da Prefeitura de Toledo e totalizou o investimento de R$ 1,5 milhões, sendo R$ 600 mil referentes ao PAA e R$ 900 mil do Governo Municipal. “Para 2015 contaremos também com o Programa de Aquisição de Alimentos Municipal. Nossa intenção é garantir a qualidade dos produtos e a renda dos agricultores familiares, além da produção de alimentos da Cozinha Social”, explicou Amauri Linke.
Além disso, a Cozinha Social recebeu durante o ano mais de R$ 1,3 milhões de investimentos em obras e aquisição de equipamentos por meio de Convênio com o Ministério do Desenvolvimento Social (MDS). O Governo Municipal promoveu ainda, a reforma de dois Restaurantes Populares. No Jardim Coopagro o RP recebeu investimento de R$ 100 mil e na Vila Boa Esperança R$ 50 mil em melhorias.
Frota
No controle de frotas do departamento de Patrimônio, a Secretaria de Administração iniciou em 2013 um processo de substuição dos veículos locados por novos veículos adquiridos pelo Governo Municipal. Ao todo já foram adquiridos 32 veículos, sendo que a Prefeitura conta atualmente com apenas quatro veículos locados, pagos por meio de convênio.
A medida possibilitou economia aos cofres públicos, conforme destacou o secretário, Amauri Linke. “Se nós calcularmos que pagávamos R$ 1.500 por veículo e tínhamos 26 locados quando assumimos, já economizamos mais de R$ 930 mil em dois anos, ou seja, já pagamos o investimento realizado para a aquisição de todos os novos veículos”, destacou.