Na última quarta-feira (03), na Escola de Administração Pública do Município de Toledo foi realizada a primeira formação do Manual de Redação Oficial do Município de Toledo, com uma carga horária de 12 horas. Participaram desta 1ª turma, os servidores responsáveis pela documentação de cada secretaria. A próxima turma será nos dias 23 e 24 de setembro.
O objetivo principal da capacitação é orientar sobre o novo manual de redação oficial do município, que padroniza os documentos emitidos por cada setor e cada secretaria, como pedidos de providência, ofícios, entre outros. O manual foi estabelecido pelo Decreto nº 428, de 18 de agosto de 2014, e prevê a identidade das redações oficiais do município.
Segundo a secretária de Recursos Humanos, Marines Bettega, o curso é importante para que haja uma identidade de escrita, padronizando os documentos. “Antes, todas as secretarias produziam documentos de suas maneiras, cada uma seguindo o seu padrão. Agora existe um manual que determina a maneira correta”, contou.
Para a assistente administrativa da Secretaria de Comunicação Social, Marli Bombardelli, uma das participantes da primeira turma, a padronização é necessária e a capacitação é importante. “Nós sempre temos novos servidores, novas demandas, e sendo a prefeitura uma instituição complexa, a padronização vem de encontro com a necessidade de transparência das informações, melhorando a comunicação interna e otimizando o entendimento e funcionamento dos setores”, comentou.
O Manual de Redação Oficial foi produzido por meio de um trabalho de diversas secretarias e conta com objetivos e princípios gerais da comunicação oficial, características que se devem atender, e ainda define uma estrutura básica de ofício, exemplificando cabeçalho oficial, tamanho e padrão de letra, ofício circular e certidão. O manual está em vigor desde o dia 18 de agosto, e todas as secretarias deverão adotar esta nova identidade da escrita oficial do município.